Protocolo FEI

INTRODUCCIÓN

  1. A continuación, en este documento, informamos y explicamos todos los temas más relevantes de interés para las familias de todo el alumnado participante en las actividades deportivas promovidas por la Fundació de l'Esport Il·licità.

 

DEBERES Y DERECHOS

  1. Las familias tienen el deber de acompañar, llevar y recoger a sus participantes al lugar o espacio donde se desarrollen las actividades deportivas
  2. Tienen el derecho de ser atendidos por cualquier miembro del programa ante cualquier duda, problema o suceso que quiera resolver

 

PREINSCRIPCIÓN e INSCRIPCIÓN

  1. El primer paso para poder participar con pleno derecho y seguro en cualquier actividad deportiva es realizar la preinscripción
  2. Esta preinscripción se realizará de manera “on line” a través de la cumplimentación de un formulario sencillo donde se deberán rellenar todos los campos requeridos y se enviará
  3. Esta preinscripción servirá para poder formar los grupos y asignar los monitores a cada actividad. Sin la preinscripción rellenada NO se podrá participar
  4. Cuando los grupos estén establecidos, los monitores y/o coordinadores realizarán la inscripción para la cual solicitaran la colaboración de los padres o tutores solicitando los documentos que sean necesarios para realizarla correctamente
  5. Esta inscripción engloba el seguro de accidente deportivo por lo que se tendrá que hacer antes de que el participante entrene o compita de manera regular

 

DOCUMENTACION

  1. La documentación deberá ser entregada o presentada en los plazos inmediatos que se estimen
  2. Sin la documentación requerida los participantes no podrán entrenar ni competir
  3. El coordinador/a y/o monitor solicitará la siguiente documentación para poder realizar la inscripción definitiva del participante:
    1. Hoja de preinscripción (En caso de no poder realizarla “on line”)
    2. DNI/SIP/Pasaporte/Permiso de residencia (en su defecto libro de familia)
    3. Foto digital
    4. Hoja de autorización para salidas y excursiones si las hubiese

 

PAGOS

  1. Obligatoriedad del pago para seguir participando de la actividad cubierto con seguro de accidentes deportivos
    1. Se tendrá derecho a descuentos demostrando ser familia mono parental, familia numerosa o numerosa especial (adjuntar el documento demostrativo en la preinscripción)
    2. El pago se deberá realizar dentro de los plazos de pago.
    3. Si no se realiza el pago en el plazo estipulado, el participante no podrá seguir realizando la actividad
    4. Solo se realizaran devoluciones en caso de lesión o enfermedad justificada y acreditada o en caso de que la actividad no pueda continuar por la causa de disolución del grupo por no tener los suficientes participantes para seguir.

 

 

REGLAS DE FUNCIONAMIENTO DIARIAS

  1. En las actividades solo podrán acceder dentro de la instalación los propios participantes y los monitores. No se permitirá el ac eso a ningún familiar ni persona externa, salvo en festivales o bailes de fin de actividad
  2. Los familiares responsables de traer y recoger a los participantes deberán intentar ser puntuales. La Impuntualidad podrá ser penalizada con la imposibilidad de participación en eventos organizados por la Fundació
  3. En caso de que el participante se vaya solo tiene que tener firmada la hoja de autorización de salida
  4. Se deberá obligatoriamente respetar el trabajo y la labor de los árbitros y monitores, y respetara todos los participantes
  5. No se recuperarán las jornadas suspendidas por causas adversas Climatológicas, festivos del calendario escolar y circunstancias similares.
  6. Se deberá equipar al participante en cada entrenamiento, evento o jornada con ropa deportiva adecuada a la actividad (camiseta, pantalón y zapatillas deportivas) y se aconseja llevar una botella de agua (marcada con el nombre)

 

 

INFORMACIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

  1. Los coordinadores crearan un canal de comunicación (grupo de whatsapp) para informar de todas las cuestiones relacionadas con la actividad
  2. Este canal será solo de uso informativo, no permitiendo ninguna otra información de otras actividades, entidades ni nada que no esté relacionada directamente con la actividad

 

  1. Cualquier consulta personal o individual se deberá realizar e manera privada con el monitor/a o coordinador/a
  2. Para más información sobre todas las actividades deportivas municipales está disponible un canal de Telegram llamado: Deportes Elche (t.me/deporteenelche) o en la página web del ayuntamiento de Elche: https://www.elche.es/deportes/promocion-deporte-base/
  3. También existen otros canales directos hacia el personal responsable del departamento de promoción deporte base de la concejalía de deportes como por vía correo electrónico: info@fundaciondeporteilicitano.org

 

DISPOSICIÓN FINAL

  1. Se ruega la máxima colaboración y participación en pro del buen desarrollo de todas las actividades deportivas
  2. Se pide compromiso e implicación conjunta de todas las partes involucradas directa o indirectamente en las actividades deportivas para conseguir un buen funcionamiento donde todos se sientan parte importante y puedan disfrutar de cada actividad
  3. Se exige respeto y comprensión ante los problemas que puedan suceder a lo largo del desarrollo de las actividades pidiendo paciencia y crítica constructiva para la resolución de problemas que puedan aparecery que se solucionaran con la colaboración de todos.
  4. Los responsables de la Fundació de l'Esport I·licità podrán reservarse el derecho a cambiar, modificar o rectificar cualquier punto de este protocolo cuando lo consideren necesario para la mejora del funcionamiento y desarrollo de las actividades